Terminy:

17-20 stycznia 2012 Zakopane

20-21 stycznia 2012 Kraków

Program szkolenia:

1. Firma
   • Status prawny i funkcjonowanie przedsiębiorstwa, jednostki finansów publicznych, urzędu itd.
   • Regulaminy wewnętrzne, struktura pionów i komórek funkcjonalnych.
   • Obieg dokumentacji wewnętrznej firmy, tworzenie i klasyfikacja dokumentów, archiwizowanie, niszczenie.
2. Wpis do krajowego rejestru sądowego – podstawa dokumentacji asystenta zarządu
   • Jak uzyskać odpis wpisu do KRS?
   • Wpis do KRS - konsekwencje i jego ważność
3. Rola asystenta zarządu w sprawnym funkcjonowaniu organów spółki
   • Zarząd, Rada Nadzorcza, walne zgromadzenie, zgromadzenie wspólników– wzajemne relacje
   • Kompetencje i uprawnienia członków zarządu i rady nadzorczej
   • Powoływanie członków zarządu i rady
   • Podstawowe i szczególne zasady reprezentacji spółek
4. Kalendarz asystenta zarządu
   • Kalendarz obrad zarządu, rady nadzorczej i organów właścicielskich – przepisy KSH a wewnętrzne regulacje
   • Kluczowe terminy w roku rozliczeniowym spółki (np. sprawozdanie finansowe)
   • Decyzje zarządu i rady nadzorczej (np. podział zysków)
   • Terminy oraz uprawnienia do udziału w zgromadzeniu
   • Czas trwania kadencji Zarządu i RN – gdzie szukać informacji?
5. Przepisy wewnętrzne spółki
   • Co powinny zawierać regulaminy spółki?
   • Regulamin Rady Nadzorczej
   • Regulamin zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia
   • Dobre praktyki tworzenia i aktualizowania przepisów wewnętrznych spółki
6. Asystent w procesie przygotowywania dokumentacji, organizacji i zwoływania posiedzeń
   • Zgromadzenia zwyczajne i nadzwyczajne
   • Elektroniczne zwoływanie posiedzeń zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej
   • Dokumentacja elektroniczna zwoływanych posiedzeń – treść i składowe
   • Dokumentacja – przygotowanie projektów uchwał, wniosków zarządu
7. Obieg dokumentacji – „okiem” asystenta zarządu
   • Obieg wewnętrzny i zewnętrzny dokumentów
   • Kto pełni nadzór nad dokumentacją?
   • Kto jest odpowiedzialny za tworzenie i podpisywanie protokołów?
   • Archiwizacja i przechowywanie protokołów oraz innych dokumentów spółki
   • Skutki naruszenia wymogów dokumentacji spółki
8. Umowy z perspektywy asystenta zarządu– tworzenie, zawieranie, kompletowanie dokumentów – na co warto zwracać uwagę?
   • Wzory najczęściej występujących umów – co to znaczy „dobra umowa”?
   • Reprezentacja stron umowy, odpisy z rejestru, pełnomocnictwa (specyfika i wymogi)
   • Umowa przedwstępna a list intencyjny – co to jest dobry list intencyjny?
   • Jak i dlaczego uzyskiwać informacji o kontrahencie?
   • Jakich dokumentów wymagać od kontrahenta przed podpisaniem umowy?
   • Zabezpieczanie umów podpisaniem umowy – praktyczne klauzule
9. Wykorzystanie elementów języka (akcent, dykcja, intonacja, natężenie, pauza, tempo wypowiedzi
   • Aktywne i praktyczne ćwiczenia głosu
10. Nawiązywanie relacji biznesowych przez asystenta jako budowanie wizerunku spółki
    • Czy istnieją idealne wzory wizerunku w relacjach biznesowych?
    • Budowanie zaufania i wiarygodności
    • Jakie czynniki determinują efektywność komunikacji i prezentacji?
11. Asystent w roli organizatora spotkań zarządu i rady nadzorczej
    • Zasady przygotowania spotkania negocjacyjnego
    • Jak wzbudzać zaufanie i budować wiarygodność firmy?
    • Jak korzystać z roli moderatora? – czyli zarządzanie sytuacją podczas spotkania
    • Jak wytwarzać pozytywne relacje z kontrahentami?
    • W jaki sposób podtrzymywać atmosferę współpracy podczas spotkania?
    • Sterowanie dynamiką spotkania – Co? Kiedy i jak?
12. Wykorzystanie środków ekspresji językowej – czyli retoryka w zastosowaniu asystenta zarządu
    • Metamodel języka - metoda na „rozpakowanie” sposobu myślenia rozmówcy
    • Figury retoryczne – jak wykorzystywać środki ekspresji językowej?
    • Kształtowanie kultury słowa – czyli jak usprawniać swój aparat mowy?
    • Skuteczna argumentacja – czyli jak wykorzystywać środki ekspresji językowej
13. Zasady pisania listów w kontaktach międzynarodowych.
    • Ćwiczenie: Jak budować scenariusz efektywnego spotkania Zarządu lub Rady z Nadzorczej z klientami wewnętrznymi lub zewnętrznymi?
    • Analiza charakteru spotkania
    • Przygotowanie scenariusza/wizji spotkania
    • Analiza Twojej roli w spotkaniu
    • Jakich działań i rezultatów oczekuje Zarząd po przebytym spotkaniu?
    • Kim są osoby, które podejmujesz w ramach wizyty?
    • Nieoczekiwane elementy spotkań – czyli przygotowanie „planu B”
    • Ćwiczenie: Wystąpienie przed akcjonariuszami spółki w imieniu zarządu –np. przekazanie informacji o złej sytuacji spółki i konieczności obniżenia wynagrodzeń.

Zysk ze szkolenia:

Każdy uczestnik szkolenia zapoznany zostanie z zasadami nowoczesnej polityki płacowej, która integruje pracowników z celami przedsiębiorstwa i buduje zaangażowanie w realizację zadań. Zostanie gruntownie przygotowany do samodzielnego zaprojektowania i wdrożenia kompleksowego systemu motywacyjnego spójnego z celami strategicznymi firmy/instytucji i jej sytuacją rynkową.

Koszt uczestnictwa:

1653 zł Kraków

1850 Zakopane

Warunki uczestnictwa:

Ilość miejsc jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie karty zgłoszenia (poczta, fax, e-mail) oraz dokonanie wpłaty na konto organizatora. Przyjęcie zgłoszenia potwierdzamy podając harmonogram oraz pozostałe informacje.