Redagowanie dokumentacji urzędowej. Zasady, procedury, korespondencja

Miejsce: Kraków, ul. św. Filipa 7/8

Czas trwania: 2 dni

Najbliższe terminy: 15-16 lipca oraz 26-27 lipca 2010 r.

Koszt uczestnictwa: 1000 zł

 

Program kursu

  1. Podstawy i zakres prawny dotyczÄ…cy dokumentacji i korespondencji:
    • Ochrona dokumentacji
    • Znaczenie Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji w warunkach polskich
    • Europejski Kodeks Dobrej Administracji, Kontrola stosowania
    • Wydawanie kopii dokumentów na zewnÄ…trz jednostki
    • Wydawania upoważnieÅ„
  2. Rodzaje dokumentów i pism urzędowych:
    • Pisma przewodnie
    • Listy grzecznoÅ›ciowe
    • Pisma informacyjne
    • Pisma transakcyjne
    • Decyzje lub Postanowienia
    • Pisma sÄ…dowe
  3. Własne akty normatywne – uchwały:
    • ZarzÄ…dzenia
    • Decyzje
    • ProtokoÅ‚y
    • Sprawozdania
    • Notatki sÅ‚użbowe
    • Z przeprowadzonych rozmów telefonicznych
    • Załączniki do aktów normatywnych
  4. Techniki redagowania pism:
    • Korespondencja firmy instytucjami, urzÄ™dami i sÄ…dami
    • Korespondencja wewnÄ™trzna w firmie:
      • PeÅ‚nomocnictwa, upoważnienia
      • ZaÅ›wiadczenia i zawiadomienia
      • ProtokoÅ‚y
      • Sprawozdania, raporty, decyzje, umowy
      • Pisma przewodnie
  5. Techniki redakcji pism:
    • Znaki interpunkcyjne
    • Znak sprawy
    • Skróty i zwroty w korespondencji.
    • Atrakcyjność pisma
    • Style pism urzÄ™dowych:
      • półoficjalnych
      • memo
      • zaproszeÅ„ i życzeÅ„
      • ukÅ‚ad pisma blokowy i a linea
  6. Zasady pisania listów w kontaktach międzynarodowych.
  7. ZarzÄ…dzanie i archiwizowanie dokumentacji:
    • PrawidÅ‚owe przygotowanie do zdania do archiwum zakÅ‚adowego dokumentacji
    • aktowej, technicznej
    • WÅ‚aÅ›ciwość organów administracji
    • ZakÅ‚adanie teczek i spisów spraw (przyporzÄ…dkowanie pisma do danej sprawy)
  8. Prawidłowe prowadzenie dokumentacji:
    • Kadrowej
    • KsiÄ™gowej
    • Wniosków o dofinansowanie ze Å›rodków z UE
    • I inne.
  9. Zasady obowiązujące strony postępowania administracyjnego w zakresie obiegu pism i korespondencji:
    • DorÄ™czenia, Terminy
    • ProtokoÅ‚y i adnotacje
    • UdostÄ™pnienie akt sprawy
    • Decyzja administracyjna i postanowienie
    • Ugoda administracyjna
    • ZaÅ›wiadczenia
    • Skargi i wnioski
    • Upoważnienia