Strona g艂贸wna

Praktyczne aspekty funkcjonowania sekretariatu

MIEJSCE SZKOLENIA:

„Centrum IB” Sp. z o.o. , ul. 艢w. Filipa 7/8,
31-150 Kraków, tel. (12) 631 55 50, fax.: 632-80-75,

                       

TERMIN SZKOLENIA: 

23-24marzec 2011

19-20 kwiecie艅 2011

Program szkolenia:

  1. Organizacja prawno-kadrowa firmy z perspektywy sekretariatu

    • Aspekty prawne i ekonomiczno-organizacyjne funkcjonowania spó艂ek kapita艂owych
    • Rola, zadania i kompetencje sekretariatów, biur zarz膮dów oraz komórek obs艂uguj膮cych w艂adze spó艂ek kapita艂owych
    • Organy spó艂ki kapita艂owej- uprawnienia, obowi膮zki, odpowiedzialno艣膰
    • Zatrudnianie cz艂onków zarz膮du spó艂ek kapita艂owych
    • Prawa i obowi膮zki wspólników (akcjonariuszy)
    • Organizacja i przebieg posiedze艅 zarz膮du, rady nadzorczej, walnego zgromadzenia i zgromadzenia wspólników
    • Umowy, statuty, akty za艂o偶ycielskie
    • Regulaminy funkcjonuj膮ce w spó艂ce (regulamin zarz膮du, rady nadzorczej, organizacyjny)
  2. Dokumentacja w spó艂ce kapita艂owej

    • Zasady sk艂adania wniosków do KRS
    • Uwarunkowania prawne prowadzenia dokumentacji w spó艂ce
    • Protoko艂y zarz膮dów i rad nadzorczych oraz zgromadze艅 wspólników i walnych zgromadze艅
    • Zasady sporz膮dzania notatek s艂u偶bowych i raportów pisemnych
    • Wzory dokumentów- zasady wype艂niania
  3. Finanse i rachunkowo艣膰 firmy z perspektywy sekretariatu

    • Rola finansów i rachunkowo艣ci w zarz膮dzaniu firm膮- wykaz podstawowych terminów finansowo- ksi臋gowych
    • Znaczenie sprawozda艅 finansowych w dzia艂alno艣ci firmy (sprawozdanie jako 藕ród艂o informacji o firmie)
    • Bilans firmy- kszta艂towanie si臋 struktury aktywów i pasywów oraz relacje mi臋dzy nimi
    • Rachunek zysków i strat
    • Sprawozdanie z przep艂ywów 艣rodków pieni臋偶nych (cash flow)
  4. Zarz膮dzanie informacj膮

    • Zasady obiegu informacji w firmie- po艣rednicz膮ca rola sekretariatu; typowe punkty zatrzymania
    • Klasyfikacja i przechowywanie informacji
  5. Archiwizacja i przechowywanie dokumentów

    • Archiwum zak艂adowe i sk艂adnica akt- zasady funkcjonowania
    • Sporz膮dzanie spisów zdawczo-odbiorczych
    • Ewidencja dokumentacji w archiwum zak艂adowym
    • Tworzenie elektronicznego archiwum dokumentacji
    • Warunki i okres przechowywania dokumentów
    • Zasady przechowywania dokumentów niearchiwalnych; brakowanie dokumentów
    • Post臋powanie z dokumentacj膮 w przypadku reorganizacji, likwidacji lub upad艂o艣ci firmy
  6. Sekretariat wizytówk膮 firmy (standardy obs艂ugi klienta w nowoczesnym sekretariacie)

    • Obowi膮zki i kompetencje osób zarz膮dzaj膮cych sekretariatem
    • Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy (kontakty z mediami)
    • Organizacja i obs艂uga zebra艅, narad i konferencji. Organizacja wyjazdów s艂u偶bowych
    • Asertywny styl komunikacji w kontakcie z klientem (scenariusze postaw biznesowych)
  7. Planowanie i organizacja pracy w sekretariacie- optymalne wykorzystanie czasu

    • Indywidualny SWOT
    • Dostosowywanie zamiarów do mo偶liwo艣ci- realistyczne podej艣cie do zada艅

Koszt uczestnictwa: 1353 z艂 brutto

Cena obejmuje: szkolenie, materia艂y pomocnicze, noclegi, wy偶ywienie i imprezy towarzysz膮ce (ognisko lub uroczysta kolacja, zaj臋cia plenerowe, trening lub wycieczka). Zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych z pe艂nym w臋z艂em sanitarnym i telewizorem w komfortowym o艣rodku (dop艂ata za pokój 1-osobowy - 300 z艂).

 

Udzia艂 min. 2 osób z jednej firmy gwarantuje obni偶enie kosztów o 100 z艂 od osoby.

 

Warunki uczestnictwa:

Ilo艣膰 miejsc jest ograniczona. O przyj臋ciu decyduje kolejno艣膰 zg艂osze艅. Warunkiem uczestnictwa jest przes艂anie karty zg艂oszenia (poczta, fax, e-mail) oraz dokonanie wp艂aty na konto organizatora. Przyj臋cie zg艂oszenia potwierdzamy podaj膮c harmonogram oraz pozosta艂e informacje.